GT ACTION CULTURELLE - 18 11 2024 @la Chaufferie Haute Fidélité
Prise de note par : Nathanaëlle Leschevin

Participant·es :
Angèle CHAUMETTE (4Ecluses)
Emmanuel JENDRIER (Radio Campus Amiens)
Emma CABIOC’H (Haute Fidélité)
Lucas DEQUENNES (Cave aux Poètes)
Juliette LUCAS (9-9bis)
Alice Clivio et Nathanaëlle LESCHEVIN (ARA)
Elise MELIA et Vincent BELTRAMO (Aéronef)
Manon BRUNET et Mathilde GUTH (Le Grand Mix)
Marine SALVAT (Lune des Pirates)

Contexte
Réunion de rentrée pour faire le point sur le projet 2024 en attendant l'arrivée d'une nouvelle personne pour l'animation des dynamiques territoriales. Discussion autour de la 2ème rencontre « Musicien·nes & Action culturelle » prévue en janvier 2025 et des Rencontres Nationales Actions Culturelles en mai 2025. Objectifs : bilan intermédiaire et orientation du prochain contrat de filière, avec un focus sur l'interconnaissance et le rôle social des artistes.

Synthèse des échanges

• Besoin de créer des opportunités de réseautage professionnel pour stimuler de nouvelles collaborations artistiques.
• Importance de l'expérimentation et de l'imagination collective dans les projets artistiques.
• Intérêt marqué pour des études de cas concrets plutôt que des formations théoriques.
• Nécessité de clarifier le cadre d'intervention des artistes et de renforcer leur rôle social et citoyen.
• Reconnaissance insuffisante du rôle de référent·e en action culturelle, limitant son impact stratégique.
• Proposition de créer un livret synthétique pour documenter les rencontres et les témoignages.
• Développement d'un onglet « TRANSMETTRE » sur le site music-hdf pour partager des ressources.
• Organisation de rencontres régionales autour d'études de cas en action culturelle en 2025.

A FAIRE

• Groupe de relecture du « Carnet de Bord » pour finalisation d'ici janvier 2025.
• Finalisation de l'onglet « TRANSMETTRE » sur le site music-hdf pour janvier 2025.
• Recherche de lieux et organisation de rencontres régionales pour 2025.

A RETENIR

• Adoption d'une approche agile et participative pour les futures réunions.
• Importance de documenter et partager les bonnes pratiques et les expériences vécues.

Ressources :

• Réseau culture 21 : https://reseauculture21.fr/blog/category/ressources/nos-publications/
• All Access : https://aeronef.fr/actualites/all-access
• Le Guide du Retour : https://www.vaguementcompetitifs.org/page/3013691-le-guide-du-retour

Titre : Comité opérationnel DEFMA Hauts-de-France Lieu : Visio/Streaming Date : 4/4/2024 12:00 Prise de note par : Damien DUSSEAUX

Participant·es :

• Arnaud ADAM (CMA/IFFMAA)
• Peggy ANDRÉ (Les 4Ecluses)
• Elise VANDERHAEGEN (Le Grand Mix)
• Julien MAILLE (Radio Plus)
• Alex MONVILLE (La Biscuiterie / La Couveuse)
• Carole LE RENDU (ITEMM Le Mans)
• Damien DUSSEAUX (HAUTE FIDÉLITÉ)

Contexte Réunion du comité opérationnel du projet DEFMA Hauts-de-France, visant à diagnostiquer l'emploi et la formation dans les musiques actuelles en région. Les objectifs incluent une vision claire de l'offre de formation, un état des lieux des pratiques RH, l'identification des tendances d'emploi, l'anticipation des besoins futurs et l'élaboration de scénarios prospectifs. L'ordre du jour comprenait la présentation du projet, le travail collectif autour du guide d'entretien et les ressources disponibles.

Synthèse des échanges

• Introduction et remerciements aux parties prenantes, soulignant la souplesse et la liberté de parole du comité.
• Présentation des constats de départ et enjeux principaux du DEFMA, incluant le déficit de vision claire, les mutations du secteur, et les difficultés de montée en compétences.
• Discussion sur le montage, le calendrier et la méthodologie du projet, avec trois pôles de coopération : comité de suivi, comité opérationnel, et prestataire du diagnostic.
• Travail collectif sur le guide d'entretien, avec des retours sur la fidélisation des collaborateurs, les risques psycho-sociaux, et le vocabulaire utilisé.
• Suggestions pour inclure des questions sur le turn-over, la connaissance des modalités de financement, et l'apprentissage.
• Débat sur la pertinence d'interroger les intermittents et indépendants, et la surcharge de travail des équipes permanentes.
• Discussion sur les modalités de réalisation des entretiens (présentiel vs distanciel) et l'importance d'un espace de parole sécurisant.

A FAIRE

• Adapter le guide d'entretien selon les retours des structures.
• Mobiliser les structures pour garantir un taux de retour satisfaisant aux questionnaires.
• Prévoir une relecture collective des questionnaires à la fin de l'été 2024.

A RETENIR

• Le diagnostic se concentre sur les salarié.e.s permanent.e.s, avec une possible étude future sur les intermittent.e.s et indépendant.e.s.
• Importance de la souplesse et de la liberté de parole au sein du comité.

Ressources fournies

• DEFMA Hauts-de-France - Note d’intention (sept. 2023, 26 p.)
• Etat des lieux territorial de la filière des musiques actuelles en Hauts-de-France. Données 2017 (sept. 2019, 71 p.)
• Panorama 2019 à 2021 des adhérents du pôle Haute Fidélité – Infographie-synthèse (juillet 2023)
• AFDAS, Etude prospective emploi-formation (déc. 2022, 115 p.)
• C2RP CARIF-OREF HAUTS-DE-FRANCE, Les secteurs d’activité et les métiers de l’hôtellerie, la restauration, les activités touristiques et sportives, arts et spectacles (2022, 141 p.)
• DUGUÉ Mélanie et LE RENDU-LIZÉE Carole, Rapport de l’étude emploi-compétences auprès des filières de la C.R.C.C Pays de la Loire (oct. 2016, 96 p.)
• EY, L’économie mosaïque, 3ème Panorama des Industries Culturelles et Créatives en France (nov. 2019, 108 p.)
• GUIBERT Gérôme et LE RENDU-LIZÉE Carole, Etude sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences au sein du Réseau Aquitain des Musiques Actuelles (nov. 2007, 113 p.)
• LE RENDU-LIZÉE Carole, Etude sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences au sein du Réseau Avant-Mardi. Synthèse (nov. 2009, 26 p.)

Titre : Groupe de travail « Administration » - 2 février 2024, 09:00 Lieu : WTPL Prise de note par : Anne-Laure

Participant·es :

• Ba Zique, Elisabeth Da Costa et Hugues Ballois
• WTPL, Hélène Collin
• Les 4Ecluses, Peggy André
• EF2M, Richard Arroum
• Attacafa, Héloïse Roux
• Les Caves à Musique de Tergnier, Cécile Poulain
• Prolifik, Chrystelle Debacq
• Les productions du jardin, Flor Torrejon
• Le Grand Mix, Benjamin Jobin
• Haute Fidélité, Damien Dusseaux et Anne-Laure Chaba

Contexte Le Groupe de Travail (GT) « Administration » regroupe des adhérents du pôle Haute Fidélité pour des sessions récurrentes de partage et de travail à co-construire suivant une thématique précise. L'objectif de cette réunion était de faire un tour d'actualité des structures présentes, de revenir sur les pistes de travail du GT de janvier 2023, et d'aborder divers sujets administratifs et financiers pertinents pour les structures adhérentes.

Synthèse des échanges

• Tour de table et actualité des structures adhérentes.
• Retour sur les pistes de travail de janvier 2023 : reporting des heures des salariés, clauses VSS dans les contrats de travail, embauche d’intermittents.
• Discussion sur le Fonpeps pour le personnel permanent et les conditions d’éligibilité.
• Construction des budgets de projets : valorisation du temps de travail et des frais de fonctionnement.
• Complexité de la retenue à la source pour les artistes étrangers.
• Annonce du séminaire « Au Turbin » les 29 et 30 mai à Château-Thierry.
• Questionnements sur la temporalité des réponses et la façon de demander certaines données pour le Panorama des adhérents.

A FAIRE

• Organiser le séminaire « Au Turbin » et communiquer les sujets à Anne-Laure.
• Mettre à jour les fiches de pénibilité et le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels).

A RETENIR

• Importance de la mise à jour régulière du DUERP avec la direction.
• Nécessité de bien lire les conditions d’octroi des subventions pour la construction des budgets de projets.

Ressources :

• Boîte à outils VSS : https://www.profedim.org/boite-a-outils-vhss/
• Service d’accompagnement DUERP par Pôle Santé Travail : 150 euros